O síndico administra diversas tarefas e acumula muitas responsabilidades, por isso, deve estar atento aos prazos de manutenção, contratos e prestação de contas. No meio de tanta coisa, saber por onde começar pode ser um desafio.
Para te ajudar, separamos uma lista de coisas que você deve realizar no início do ano para que a sua gestão flua melhor. Continue a leitura para saber quais são!
Viver em condomínio é viver em comunidade. Isso quer dizer que cada decisão administrativa afeta a vida de todos os moradores. Por isso, é preciso agendar com antecedência as assembleias e reuniões do Conselho para que as pessoas consigam se programar para participar.
Liste todas as áreas que precisam ser limpas e conservadas e a periodicidade com que isso deve ser feito. Além disso, já preveja as manutenções externas que deverão ser relizadas em elevadores e caixas d’água.
O ambiente deve ser seguro. Para isso, é preciso se certificar de que as câmeras funcionam corretamente, que os acessos estão liberados e que as sinalizações estão corretas.
Se tiver obras em andamento acompanhe de perto. Além disso, sempre verifique as áreas comuns para identificar reparos necessários. Outra boa ação é realizar manutenções simples mensalmente e uma inspeção predial completa a cada seis meses.
Acompanhe sempre o saldo bancário e o pagamento das contas. Sempre reveja os contratos de prestadores de serviços e cheque a folha de pagamento dos funcionários. Tenha um bom planejamento orçamentário.
Para executar o seu planejamento orçamentário é preciso controlar bem as finanças do condomínio. Faça negociações com inadimplentes e gere relatórios mensais de despesas e receita.
É preciso atuar de acordo com a legislação em vigor e estar sempre atento às responsabilidades fiscais do condomínio. Todo ano tenha em dia os documentos necessários para a declaração de imposto de renda e demais responsabilidades.
É muita coisa, não é mesmo? Com base em tudo o que apresentamos, para te dar um ajuda extra, montamos um checklist que pode te auxiliar:
Seguindo esta lista você estará preparado para que 2022 seja um ano em que a sua administração será um destaque de sucesso!